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福州知名猎头公司推荐猎头如何避免浪费时间,提供工作效率的12种方法
为了避免过度浪费时间和精力,这里有12种时间管理的技巧:
按轻重缓急依次排列你的任务。
由于每个活动的意义不同,你的精力应该花在那些既重要又有价值的事情上。
推迟不必要的事情。
通常你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或会议,把时间留给那些真正重要的事情。如果这个会议不重要,何必要白费力气呢?
电话语言简明扼要。
毫无疑问,日常的联络电话对于以人为本的服务行业来说是至关重要的。但是你要明白在竞争压力与日俱增的情况下,这些电话并不比具体的服务更重要,所以你打电话时要尽量简明扼要的说明问题。
工作任务批处理。
如果你在打销售电话,就把其它可以一起打的销售电话一起完成。换句话说,就是把同种性质的工作集中处理,完成一类,再去做另一类。
避免过度销售的倾向。
做为猎头顾问,很容易就因为坚持销售而招人厌烦。其实偶尔去引起客户的兴趣比填鸭式的推销要聪明的多。
不要像传教士一样不厌其烦的推销。
无论你如何努力如何有销售技巧,有些目标客户还是接受不了你的服务。每当我遇到这种情况,我就用一句老话提醒自己“对牛弹琴不仅浪费你的时间,对牛也是一种困扰。”
尽可能的有效利用资源。
尽可能的发挥已有资源的价值,比如开多功能的见面会,做标准化的文本,重新推荐以往访寻过的优秀候选人,多次使用稍加修改的同类信件或市场宣传材料。
缩短电话和会议时间。
绝大多数猎头顾问都喜欢在电话上聊天,也许这就是我们选择这个工作的原因。要知道质量才是销售的最重要因素,许多电话和会议也许只需要5分钟的时间就能达到50分钟的效果。
充分准备。
每一次拜访客户都是一种成功,但有时也是浪费时间。如果你在拜访之前没有准备好简明扼要、目标明确的议程,最好不要去。
礼貌的回避没有预约就来拜访或打进电话的人。
你的医生会在没有预约的情况下来看你么?我的医生从来不会这样做。同样的,我也会管理我的时间,避免会见突然到访寻求帮助的人。
在你的生活方式、工作流程和身体素质所允许的范围内工作。
很久以前,我就开始减少晚上和周末打工作电话,这一点也没有影响我的业绩。此外,我还按照我的生物钟来安排任务。比如,和很多人一样,我在早上最有创造力,就安排市场策划的任务,那些完全模式化的工作则留在下午。同时,我也格外注意和时间密切相关的事情,比如客户的作息,时区差异和文件送达的最后期限。
刚开始,我最担心自己会为了提高效率而变成没有灵魂的机器人,就像卓别林的电影《摩登时代》里为了机械的劳动而设计的那个机器人一样。幸运的是,我逐渐意识到时间管理只不过是让生活更轻松的有效工具。变成机器人的想法亵渎了时间管理的基本前提:是你管理时间,而不是时间管理你。
时间管理给你带来的最大的好处就是帮你实现合理的生活----把你原本在工作中浪费掉的时间用于享受其它的快乐但是,要想成为一名成功的猎头顾问,尤其实在刚刚进入这个行业的几年里,你不可避免的要或多或少的牺牲你的私人时间。高效的管理你的时间并精心的控制你的生意,你就能减少压力和疲劳,发挥出你的最高水平。一旦你的专业水平大副度提高,你的收入也就很自然的大副度提高了。
关于目标的设定,我建议你根据个人能力和价值趋向调整你的目标,和自己竞争,而不是和别人。只要你按照自己的既订目标努力进取,你的业务、你的公司以及你所关心的问题,一切都会变的越来越好。